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Output Management

Vertek è fornitore delle principali novità Canon per PMI, grandi aziende, PA, studi tecnici e commercialisti, architetti, geometri e ingegneri, banche, scuole e università, farmacie e strutture ospedaliere, ecc..

Prodotti e soluzioni su misura, questi sono gli elementi su cui si basa la nostra offerta economica. Una proposta modulabile secondo le reali esigenze legate al business e all'ottimizzazione dei costi.

Acquisto, noleggio personalizzato, contratto a costo copia o di assistenza tecnica full service, sono solo alcune delle formule possibili, che mettono i vostri problemi al centro delle nostre soluzioni.

Siamo in grado di fornire:

  • Fotocopiatrici a colori e in bianco e nero
  • Multifunzione laser a colori e b/n
  • Sistemi di stampa digitale a colori e in bianco e nero
  • Sistemi digitali di acquisizione, riproduzione e stampa b/n e colori interfacciati in rete
  • Fax laser professionali
  • Stampanti laser
  • Plotter CAD e GIS e stampanti grande formato
  • Stampanti fotografiche
  • Scanner documentali
  • Fotocopiatrici usate e rigenerate
  • Calcolatrici scientifiche e professionali
  • Proiettori multimediali
  • Consumabili, toner e accessori

Document Management

Vertek propone le soluzioni software di Canon, Therefore e NT Ware per la gestione documentale e la distribuzione dei documenti in ufficio, per rendere più snello il flusso documentale e meno pesante il carico di lavoro di ogni singolo operatore.

  • Sistemi integrati per l'archiviazione
  • Soluzioni software per il monitoraggio del flusso di produzione
  • Soluzioni software per la gestione delle periferiche di stampa da remoto
  • Controllo della sicurezza dei documenti sensibili
  • Soluzioni per il monitoraggio dei costi di stampa
  • Stampa di dati variabili
  • Gestione generazione barcode
  • Mobile printing & Cloud

Canon Managed Print Service

MPS non è una linea di prodotto. MPS è un metodo.

E’ un nuovo modo di intendere le relazioni con i Clienti e con i Prospect. Tramite l’Outsourcing della gestione documentale, dove Canon gestisce in parte o totalmente gli Asset di stampa, viene supportato il Cliente nell’ottimizzare i processi documentali.

L’obiettivo è la riduzione dei costi visibili e non visibili incrementando l’efficienza e la produttività.

MPS è più che un tradizionale rapporto cliente fornitore.
I clienti MPS tipicamente vogliono avere una relazione con il Provider MPS molto forte e di fiducia, cercando un partner specializzato, che non solo comprenda le necessità ma suggerisca anche come realizzare un risparmio e un miglioramento/incremento del loro business.

Le caratteristiche di MPS sono:

  • Audit iniziale per “fotografare” la situazione del cliente
  • Fleet management degli Asset
  • Ottimizzazione dei processi documentali
  • Supporto per apparati multi brand
  • Servizio on site
  • Sviluppo interno del progetto per il continuo miglioramento dei processi
  • Una proposta tendenzialmente basata sul servizio per la gestione dell’infrastruttura

Clicca qui per vedere il video che spiega la strategia MPS di Canon

Assistenza Tecnica

Grazie alla preparazione e all'esperienza di tecnici certificati da Canon School e Microsoft, Vertek assiste la clientela in maniera rapida e puntuale, garantendo al vostro ufficio produttività e piena efficienza.

  • Assistenza e supporto tecnico per le province di Udine e Pordenone e tutto il Triveneto
  • Assistenza tecnica Full Service
  • Installazione e collegamento in rete di Hardware e Software
  • Compatibilità con i programmi in uso
  • Taratura del colore
  • Supporto tecnico dedicato
  • Manutenzione dei sistemi multifunzione
  • eMaintenance - gestione delle periferiche da remoto
  • Aggiornamenti Software
  • Servizio di Help Desk
  • Fornitura completa di consumabili, toner, tamburi e parti di ricambio

Per comunicare con il servizio di assistenza di Vertek, vai nell' Area Clienti e troverai tutte le informazioni necessarie per richiedere il supporto tecnico dedicato.

Ottimizzazione dei costi

Affidati a Vertek per abbattere i costi del tuo ufficio!

Secondo una ricerca Gartner, le aziende e gli uffici spendono mediamente 2-3% del loro fatturato annuale per gestire tutte le periferiche di output, e circa il 90% di esse non è a conoscenza di quante stampe producono e dei relativi costi di esercizio. Questa “incertezza” rende impossibile controllare e gestire i costi per la produzione di documenti, delineando così un’area di notevole ottimizzazione.

Questo a lato è l’esempio di un ufficio con 4 utenti e 6 periferiche, tra cui un fax, uno scanner, tre stampanti e una copiatrice.

Oltre ad avere un numero spropositato di stampe in eccesso, e quindi un consumo di carta piuttosto importante, l’azienda non ha tracciabilità dei costi legati al materiale di consumo.

Infine solamente la copiatrice è coperta da un contratto di assistenza, mentre per le altre periferiche è necessario considerare i costi per ogni tipo di intervento tecnico a pagamento, oltre che per i toner, i consumabili e gli eventuali pezzi di ricambio.

Le aree dove è possibile ottenere un risparmio concreto sui costi di gestione sono quindi molteplici.

Vertek offre al cliente esperienza e know-how per :

  • Proporre un piano per l’ ottimizzazione delle apparecchiature presenti
  • Attuare azioni per garantire un risparmio effettivo sui costi di gestione
  • Fornire la miglior soluzione tecnologica (Hardware + Software + Servizi + Assistenza) che consenta al cliente di soddisfare le esigenze di produzione documentale tenendo sotto controllo i relativi costi

Il risparmio che si può ottenere in termini di costi di gestione è mediamente del 30% in un anno !

Chiedi un preventivo gratuito a Vertek per risparmiare sui costi di gestione

e migliorare il flusso di stampa all’interno del tuo ufficio !

NOTA: La presente è una dimostrazione del potenziale risparmio ottenibile in caso di scelta di una soluzione raccomandata da Vertek. Questa simulazione rappresenta la soluzione che è stata implementata da un cliente di Vertek, il quale ha effettivamente ottenuto un risparmio reale del 38% sui costi di stampa. Per poter effettuare al meglio la comparazione, Vertek si avvale di informazioni sulla concorrenza e raffronta le varie apparecchiature presenti sul mercato locale con le soluzioni Canon proposte "ad hoc" per ogni singola situazione.

Maggior produttività

Le formule di noleggio

Vertek può aiutare la vostra azienda a contenere i costi e a pianificare gli investimenti per avere un parco macchine evoluto, e appropriato alle proprie esigenze, senza richiedere l'acquisto delle apparecchiature.

Lo strumento che proponiamo, oltre all'acquisto, si chiama locazione operativa in outsourcing: è un contratto attraverso il quale l'utilizzatore ottiene la disponibilità del bene per un periodo prestabilito, dietro versamento di una quota mensile detta "canone di locazione".

Questa soluzione offre vantaggi innumerevoli.

Vantaggi economici e fiscali :

  • Durata del noleggio variabile e flessibile, da 36 fino a 60 mesi
  • Previsione sicura dei costi riguardanti i beni
  • Minore esposizione finanziaria e mantenimento della liquidità aziendale
  • Nessun ammortamento e nessun cespite aziendale
  • Deducibilità completa dei canoni anche per brevi periodi di utilizzo
  • Aumento della produttività grazie alla presenza di beni in azienda sempre efficienti
  • Nessun costo di rottamazione alla fine della vita del prodotto
  • Possibilità di modifiche contrattuali in corso, per la sostituzione dei beni in uso o l'ampliamento degli stessi

Compresi in un canone di noleggio operativo :

  • Il prodotto e i relativi accessori richiesti
  • Una garanzia completa del prodotto
  • Ogni materiale di consumo necessario: consumabili, toner, tamburi, parti di ricambio (esclusa la carta)
  • Un determinato quantitativo mensile di copie incluse
  • Ogni ricambio necessario al corretto funzionamento
  • Un pronto servizio di assistenza tecnica
  • Supporto telefonico e di assistenza tecnica da remoto
  • Addestramento ed istruzione degli operatori
  • Un corretto interfacciamento in rete ove richiesto

Al termine naturale del noleggio si presentano diverse opzioni al Cliente :

  • Restituire la macchina
  • Stipulare un nuovo contratto di Noleggio, con prodotti tecnologicamente più avanzati
  • Rinnovare il contratto in essere per ulteriori 12 mesi con canoni rivisti e vantaggiosi